پیمانکاران امروزی هنگام جستجوی کار جدید با چالش‌های زیادی روبرو هستند، از جمله:

  • اطلاعات محدود پروژه
  • فرآیندهای زمان‌بر آماده‌سازی پیشنهاد
  • دشواری مدیریت چندین پروژه به طور همزمان

نرم‌افزار جستجوی پروژه که برای صنعت ساخت‌وساز تجاری طراحی شده است، می‌تواند به پیمانکاران در یافتن، پیگیری و پیشنهاد پروژه‌ها کمک کند. همچنین می‌تواند فرآیند پیشنهاد قیمت را ساده‌تر کند و تهیه و ارسال پیشنهادهای رقابتی را آسان‌تر کند.

وقتی صحبت از ارزیابی نرم‌افزار جستجوی پروژه می‌شود، در اینجا شش نکته وجود دارد که باید در مورد آنها در رابطه با کسب‌وکار خود در نظر بگیرید:

۱. آیا منبع جامع و قابل اعتمادی برای پروژه‌های جدید است؟

یک نرم‌افزار جستجوی پروژه خوب باید به شما امکان دسترسی به پروژه‌های عمومی و خصوصی – تعداد زیادی از آنها – را بدهد. همچنین باید تمام اطلاعات مورد نیاز در مورد یک پروژه، از جمله تاریخ‌ها، اسناد و مخاطبین مربوطه را متمرکز کند. این باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود تا هرگز فرصت‌های شغلی بالقوه را از دست ندهید.

پایگاه داده همچنین باید مرتباً به‌روز شود و جزئیات مهمی مانند مکان، دامنه، جدول زمانی و بودجه را در بر بگیرد. همچنین باید به شما کمک کند تا به راحتی پروژه‌هایی را که با تجارت یا خدمات خاص شما، محل کار شما و غیره مطابقت دارند، پیدا و ذخیره کنید. شما نرم‌افزاری می‌خواهید که بتواند به شما در یافتن سریع کسب و کارهای جدید کمک کند.

برای ادغام کل چرخه عمر ساختمان در یک پلتفرم یکپارچه برای تعریف مجدد نحوه ساخت و ساز جهان. یا سایر شرارت‌ها برای او. گفته می‌شد که آن را زندگی بزرگ می‌نامند، و گفته می‌شود دریا آن را ربوده است.

وینسنت

۲. آیا نرم‌افزار دارای گزینه‌های جستجوی پیشرفته و فیلترینگ است؟

به دنبال ابزارهایی باشید که می تواند به شما کمک کند تا بر روی فرصتهای مهم تمرکز کنید تا شانس موفقیت خود را افزایش دهید. در حالت ایده آل ، این نرم افزار همچنین دارای فیلترهای پیشرفته – مکان ، نوع پروژه ، محدوده بودجه – برای کمک به شما در محدود کردن جستجوی خود به بهترین فرصت ها است. اطمینان حاصل کنید که این به روزرسانی ها را در زمان واقعی نیز به شما ارائه می دهد ، تا بتوانید بلافاصله پاسخ دهید.

3. آیا این شامل ابزارهای مدیریت پیشنهاد است؟

نرم افزاری که شامل الگوهای قابل تنظیم است ، به شما در تراز کردن پیشنهاد و سایر محاسبات کمک می کند و دارای مدیریت اسناد داخلی می تواند به شما در ایجاد پیشنهادات حرفه ای و دقیق کمک کند.

یک ابزار خوب مدیریت پیشنهاد همچنین می تواند به شما در همکاری با اعضای تیم کمک کند. همچنین باید برای مهلت پیشنهادات یادآوری خودکار داشته باشد. اینها پس اندازان زمان هستند که به شما کمک می کنند سریعتر پیشنهاد خود را از درب بیرون بیاورید.

4. آیا این با گردش کار من مطابقت دارد؟

هر نرم افزار جستجوی پروژه ای که شما انتخاب می کنید باید یکپارچه با سایر ابزارها و سیستمهایی که اکنون از آن استفاده می کنید کار کند ، یا باید به ساده سازی فرآیندهای خود و یا کاهش خطاهای گران قیمت کمک کند. راه حل های همه در یک که شامل مدیریت پیشنهادات ، تخمین و ابزارهای مدیریت پروژه است ، گزینه های زیادی برای صرفه جویی در پول هستند ، بنابراین لازم نیست نرم افزار جداگانه ای را برای هر نیاز کسب و کار خریداری کنید.

5. آیا این نرم افزار دوستانه موبایل است؟

در ساخت و ساز ، گره زدن به یک میز گزینه ای نیست. نرم افزار شما باید شما را قادر به تصمیم گیری در پیش بگیرد. هنگام انتخاب یک راه حل نرم افزار جستجوی پروژه ، اطمینان حاصل کنید که به همان روش در دستگاه های تلفن همراه شما همانطور که در دسک تاپ شما انجام می شود کار می کند.

6. آیا در صورت نیاز به کمک من یا تیم من به راحتی در دسترس است؟

نرم افزار پشتیبانی نشده نرم افزار گران قیمت است. اطمینان حاصل کنید که چه چیزی را انتخاب می کنید شامل گزینه هایی برای آموزش مداوم است. این می تواند “مسیرهای دانش” ساخته شده در نرم افزار باشد – بهترین محتوای تمرین که به شما کمک می کند تا بلافاصله شروع به کار کنید – یا می تواند با یک مربی تعیین شده در جلسات آموزش گروهی یا آموزش های یک به یک همکاری کند. در هر صورت ، شما می خواهید مطمئن شوید که شما و تیم خود به طور کامل درک می کنید که چگونه می توانید از سرمایه گذاری خود بیشترین بهره را ببرید.